Karriere

Assistent/in Tagungsorganisation

Der Verlagsbereich Tagungen und Messen führt erfolgreiche Veranstaltungen zu den Themenbereichen Kunststoffverarbeitung, Metallbearbeitung und Automobilelektronik durch. Für diesen Verlagsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ASSISTENTEN/IN TAGUNGSORGANISATION.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Veranstaltungsvorbereitung und -organisation: Anmeldung, Rechnungstellung, Vorbereitung der Veranstaltung und der Tagungsunterlagen
  • Hotelplanung (Recherche, Anfragen, Verträge, Abrechnung)
  • Unterstützung bei der Betreuung der Referenten (Informationen sammeln und bereitstellen in Absprache mit den Projektleiterinnen der Tagungen)
  • Unterstützung bei der Teilnehmerbuchung und bei Anfragen von Teilnehmern
  • Erstellen und Auswerten von tagungsbegleitenden Mails und Sondermailings
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Bei Bedarf Tagungsbetreuung vor Ort

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich.
  • Sie denken und handeln service- und kundenorientiert, sind organisationsstark und arbeiten gern im Team.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
  • Sie bringen gute Englischkenntnisse mit.
  • Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B.

Das bieten wir:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Ihre Selbständigkeit und Eigenverantwortung gefragt sind
  • Die Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktive Sozialleistungen, gute Fortbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Stellenausschreibung: Assistent/in Tagungsorganisation

Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Frau Margarete Metzger
margarete.metzger@hanser.de
Kolbergerstr. 22 • 81679 München

Allgemeine Verlagsadresse

Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG
Postfach 86 04 20
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Tel.: +49 89 99830-0
Fax: +49 89 984809
E-Mail: info@hanser.de

Literaturverlag

Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG
Vilshofener Straße 10
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Fachverlag

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Kolbergerstraße 22
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