Assistent/in Tagungsorganisation

Der Verlagsbereich Tagungen und Messen führt erfolgreiche Veranstaltungen zu den Themenbereichen Kunststoffverarbeitung, Metallbearbeitung und Automobilelektronik durch. Für diesen Verlagsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ASSISTENTEN/IN TAGUNGSORGANISATION.

Ihr Aufgabengebiet:

• Veranstaltungsvorbereitung und -organisation: Anmeldung, Rechnungstellung, Vorbereitung der Veranstaltung und der Tagungsunterlagen
• Hotelplanung (Recherche, Anfragen, Verträge, Abrechnung)
• Unterstützung bei der Betreuung der Referenten (Informationen sammeln und bereitstellen in Absprache mit den Projektleiterinnen der Tagungen)
• Unterstützung bei der Teilnehmerbuchung und bei Anfragen von Teilnehmern
• Erstellen und Auswerten von tagungsbegleitenden Mails und Sondermailings
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Bei Bedarf Tagungsbetreuung vor Ort

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich.
• Sie denken und handeln service- und kundenorientiert, sind organisationsstark und arbeiten gern im Team.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Sie bringen gute Englischkenntnisse mit.
• Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B.

Das bieten wir:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Ihre Selbständigkeit und Eigenverantwortung gefragt sind
• Die Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktive Sozialleistungen, gute Fortbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Stellenausschreibung: Assistent/in Tagungsorganisation

Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Frau Margarete Metzger
margarete.metzger@hanser.de
Kolbergerstr. 22 • 81679 München