Der Verlagsbereich Tagungen und Messen führt erfolgreiche Veranstaltungen zu den Themenbereichen Kunststoffverarbeitung, Metallbearbeitung und Automobilelektronik durch. Für diesen Verlagsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ASSISTENTEN/IN TAGUNGSORGANISATION.
Ihr Aufgabengebiet:
- Veranstaltungsvorbereitung und -organisation: Anmeldung, Rechnungstellung, Vorbereitung der Veranstaltung und der Tagungsunterlagen
- Hotelplanung (Recherche, Anfragen, Verträge, Abrechnung)
- Unterstützung bei der Betreuung der Referenten (Informationen sammeln und bereitstellen in Absprache mit den Projektleiterinnen der Tagungen)
- Unterstützung bei der Teilnehmerbuchung und bei Anfragen von Teilnehmern
- Erstellen und Auswerten von tagungsbegleitenden Mails und Sondermailings
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Bei Bedarf Tagungsbetreuung vor Ort
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich.
- Sie denken und handeln service- und kundenorientiert, sind organisationsstark und arbeiten gern im Team.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
- Sie bringen gute Englischkenntnisse mit.
- Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B.
Das bieten wir:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Ihre Selbständigkeit und Eigenverantwortung gefragt sind
- Die Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktive Sozialleistungen, gute Fortbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Stellenausschreibung: Assistent/in Tagungsorganisation
Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Frau Margarete Metzger
margarete.metzger@hanser.de
Kolbergerstr. 22 • 81679 München